De acuerdo con el Informe de Madurez Digital México 2020-2021, una de las cinco dimensiones más importantes en cuanto a transformación empresarial es la de análisis de datos y métricas de eficiencia. Nuestro país apenas alcanza un 20% de progreso en esta rama, cuando el ideal debería ser 75%.
Las empresas con mejor rendimiento interno buscan que su operación se optimice con ayuda de tecnología de nueva generación que automatice sus procesos, especialmente, en áreas contables o de finanzas que implican el análisis de enormes volúmenes de información.
Si estás de cerca en estos departamentos, sabrás que las conciliaciones son de los ejercicios que menos fallas deben tener y que se tienen que realizar lo más pronto posible. Veamos cuáles son las ventajas de automatizar conciliaciones manuales operativas, financieras o contables:
- Mayor rapidez. Generar conciliaciones con documentación u hojas de cálculo consume horas de esfuerzo. El tiempo es dinero, y al instalar una herramienta, el veloz registro en la salida y entrada de activos monetarios elimina el cuello de botella causado por tener que hacer todo de manera manual.
- Cero equivocaciones. La precisión algorítmica con la que se trabaja bajo un esquema automatizado reduce drásticamente el margen de error.
- Transparencia. Poder obtener información en tiempo real de una conciliación financiera o contable significa que todos pueden ver claramente cuál es el desarrollo o estatus financiero. Las empresas con elevados niveles de facturación ganan visibilidad de qué se está haciendo, cuándo y cómo.
- Anticiparse a riesgos. Un entorno financiero automatizado permite localizar eficazmente anomalías en las cuentas. De esa manera, se pueden tomar decisiones estratégicas, llegar a tiempo con reportes finales, corregir descuidos y prevenir una catástrofe económica.
- Confianza en lo alto. Al equipar a contadores, expertos o líderes en finanzas con tecnología de automatización, tendrán la certeza de que su trabajo será más fácil y rápido. Asimismo, la empresa estará segura de que podrán asignarles otros proyectos transformadores para el negocio al saber que la parte de conciliaciones está cubierta.
Despreocúpate de las conciliaciones manuales
Evalúa el desempeño financiero y contable al interior de tu compañía: ¿está a la altura de lo que se requiere para completar tus objetivos comerciales? Tal vez necesites una herramienta de automatización de conciliaciones manuales con la funcionalidad necesaria para hacer frente a la creciente complejidad.
En Fiserv, como líderes en tecnología financiera y de pagos, ofrecemos Frontier™ Reconciliation, una solución hecha y probada para conciliar. Es una herramienta interdepartamental que automatiza todo el ciclo de vida de las conciliaciones de manera eficaz y sin errores.
Frontier™ mejora notablemente la eficacia en ejercicios manuales operativos, financieros y contables al administrar todo tipo de transacciones y cuentas. La herramienta verifica en cualquier momento qué persona generó la conciliación y quién dio el visto bueno al instante.
Este sistema no es independiente a ningún proceso, ya que todos se ejecutan con la misma precisión. Al mismo tiempo, ofrece información gráfica en tiempo real sobre el estado de la conciliación y el proceso de gestión de las transacciones, análisis de tendencias y comparación de la rentabilidad.
Algunos de sus beneficios son:
- Aumenta en un 80% la eficiencia operativa sobre el procesamiento manual.
- Reduce 50% el riesgo de errores humanos.
- Incremento del 46% en la velocidad al momento de detectar inconsistencias en estados financieros.
Hacer la transición de conciliaciones manuales hacia automatizadas representará una disminución considerable en el presupuesto operativa que invierte tu empresa en estas labores. Del mismo modo, acorta el tiempo en cierres contables o financieros, lo que te posibilita destinar esas decenas de horas en otros esfuerzos estratégicos.
Si quieres recibir más información sobre cómo Frontier™ le dará ese impulso tecnológico automatizado a tus conciliaciones contables, financieras, y operativas, lo único que tienes que hacer es contactarnos. Frontier™ Reconciliation es una herramienta que cambiará por completo la productividad de los todos departamentos de tu empresa.
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